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Les 5 commandements pour un incentive réussi

Les 5 commandements pour un incentive réussi

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Souvent le rôle d’Office Manager, s’apparente à un couteau suisse. Coralie, tu peux m’aider avec ma mutuelle, Coralie, tu sais ou est le câble HDMI pour le rétroprojecteur, Coralie les toilettes sont bouchées…

 

Dans la ribambelle de choses que j’ai à faire, il y a bien une que j’adore, c’est organiser des mini-incentive, des incentives, des séminaires, des soirées (appelez ça comme voulez), des moments où tout le monde se retrouve, passe un moment convivial et partage sa bonne humeur.

Chez Mobiskill, la méritocratie est une des valeurs et quand les chiffres battent tout entendement, alors les collaborateurs sont récompensés. C’est dans ces occasions que je peux faire ce que je sais faire de mieux : organiser et coordonner une soirée ou un week-end, pour qu’on puisse passer du temps tous ensemble.

Objectif : Mettre des étoiles dans les yeux de tout le monde.

Mais pour atteindre cet objectif sacré, il y a plusieurs commandements à respecter.

 

Commandement 1: Des idées originales tu auras !

giphyÇa peut paraître évident, mais ne jamais être à court d’idées c’est la BASE.

Au début, on mise sur des valeurs sûres (karaoké, bowling, restaurant).

Plus on connaît ses collaborateurs, plus on peut viser juste et oser.

Laser Game, soirée bus, soirée Casinos, chasse au trésor sur le canal de l’Ourq… , tout est possible. Du moment que personne ne reste sur la touche et que tout le monde passe un bon moment.

 

Commandement 2 – Aux personnalités, tu t’adapteras !

giphy-3La force de Mobiskill, c’est que tout en étant très différents, nous avons un socle de bêtises et de blagues assez commun. Cependant, même si tout le monde s’entend très bien, il faut s’adapter aux personnalités et aux envies de chacun.

Si des personnes ne boivent pas d’alcool, veilles à ce qu’il ait des softs. Certaines personnes ont un régime alimentaire, il faut que tout le monde puisse manger à sa faim. Ça peut paraître logique dit comme ça, mais si ces personnes ne se sentent pas prises en compte, elle risque de ne pas passer la même soirée que vous.

 

Commandement 3 –La Logistique tu dompteras !

giphy-7La logistique sera ton meilleur atout. Si l’organisation est gérée en amont, ton événement sera encore plus facile venu le moment T.

Les imprévus sont assez nombreux et assez désagréables. L’anticipation te permettra de prévoir les pires imprévus et de les régler avant que l’événement commence.

 

Commandement 4 – L’équipe tu chouchouteras !

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Même si l’événement ne correspond pas à tout le monde, l’objectif est de leur montrer que ce moment est quand même fait pour eux.

Si l’activité ne les met pas à l’aise, rassure-les, encourage-les. Veilles à ce que tout le monde participe et que personne ne se retrouve tout seul (notamment pour les nouveaux qui apprennent à connaître l’équipe).

Mais SURTOUT, ne force personne à participer. Proposer, chouchouter, mais ne JAMAIS forcer.

Si l’organisation de la soirée fait que tu ne peux pas participer (pour réceptionner, pour organiser la seconde partie de la soirée), tu te dois de faire ton job d’évent planner et laisser les autres en profiter.

 

Commandement 5 – Les conseils tu prendras !

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Le meilleur moyen de progresser c’est de faire le bilan le lendemain ou le surlendemain. N’hésite pas à demander l’avis de tes collègues pour savoir ce qu’ils ont aimé et ce qu’ils ont pensé de la soirée. Cela te permettra de faire mieux pour les prochaines fois.

Surtout ne néglige pas tes fournisseurs ! Le lendemain, tu prends ton téléphone et tu appelles tous les prestataires qui ont participé à la réussite (ou pas) de la soirée. Food, drink, animateurs… Ça permet de garder de bonnes relations.

 

Voilà, avec tout ça, je vous garantis une organisation maximale, de la reconnaissance, voir même de l’amour, si si l’amour de vos collègues !

Prépare-toi, ça fait chaud au cœur quand les remerciements arrivent !

 

Coralie de Mobiskill –

Date de publication : 19 mars 2019